Documents dispersés, échéances ratées, relances sans fin, dossiers incomplets le jour du contrôle : Evidio centralise les attestations et documents obligatoires de vos prestataires, et vous alerte avant qu’un chantier ne se bloque.
✓ 14 jours gratuits ✓ Sans carte bancaire ✓ Hébergement Europe (UE)
Sans outil dédié
La conformité documentaire de vos sous-traitants tient sur un classeur, un Drive et une boîte mail. Jusqu’au jour où ça coince.
Chaque prestataire, chaque trimestre, les mêmes mails à renvoyer pour obtenir un Kbis ou une attestation URSSAF à jour.
Un contrôle URSSAF, un audit client, un dossier de marché : il faut fouiller plusieurs boîtes mails pour retrouver la dernière attestation valide.
Une RC décennale expire, un CACES n’est plus valable : vous ne le voyez que lorsqu’un chantier est déjà engagé.
Un sous-traitant non conforme détecté à l’ouverture du chantier : planning décalé, pénalités, responsabilité solidaire du donneur d’ordre.
Comment ça marche
Trois étapes pour reprendre la main sur le suivi documentaire de vos sous-traitants.
Importez votre liste de sous-traitants (SIREN, nom, contact). Chaque prestataire a un espace dédié dès la première minute.
→ Votre base prestataires est en place.
Chaque sous-traitant reçoit un lien unique par email. Il dépose ses documents PDF en quelques secondes, sans compte à créer.
→ Fini les relances manuelles.
Evidio extrait les dates et informations clés automatiquement, et vous alerte avant chaque échéance — avant que le chantier ne soit engagé.
→ Plus aucun document périmé ne passe entre les mailles.
Ce qu’Evidio fait vraiment pour vous
Notifications email à 60, 30 et 7 jours avant chaque échéance — RC décennale, URSSAF, Kbis, carte BTP, CACES, habilitations. Paramétrable par compte.
Dates de validité, SIREN, assureur, numéro de contrat, garanties : l’analyse PDF extrait les données utiles en quelques secondes. Vous gardez la main en revue manuelle si besoin.
Chaque document est horodaté et archivé. Rapport de conformité PDF par prestataire, exportable en un clic pour vos dossiers de marché ou un contrôle.
Conducteurs de travaux, assistantes, responsable conformité : rôles séparés, chacun voit ce dont il a besoin. Les sous-traitants, eux, ne créent aucun compte.
Périmètre documentaire
Evidio couvre l’ensemble du suivi documentaire exigé du donneur d’ordre BTP : attestation de RC décennale, RC pro, extrait Kbis, attestation de vigilance URSSAF, carte d’identification professionnelle (carte BTP), autorisations de conduite (CACES), habilitations électriques et toute certification obligatoire de vos sous-traitants. Un seul endroit pour tous les documents des prestataires, avec alertes avant chaque échéance.
Pourquoi Evidio
💪
Les prestataires reçoivent automatiquement la demande initiale et les rappels. Votre équipe ne court plus après les documents.
🛡
Chaque document est horodaté, archivé et traçable. Votre due diligence est documentée et exportable, prête pour un contrôle URSSAF ou un audit.
⚡
Plus de tableurs, plus de Drive à fouiller. Les équipes qui adoptent Evidio récupèrent un temps administratif significatif dès le premier mois.
Tarifs
Choisissez le plan qui correspond à votre nombre de sous-traitants. Résiliation possible depuis votre espace de facturation.
En annuel, l’abonnement est facturé en une fois et renouvelé automatiquement, sauf résiliation avant l’échéance.
Jusqu’à 15 sous-traitants
Pour les petites structures qui veulent sortir d’Excel.
Annuel : 564 € (2 mois offerts)
16 à 50 sous-traitants
Pour les PME BTP qui veulent automatiser le suivi documentaire de leurs sous-traitants.
Annuel : 1 188 € (2 mois offerts)
51 à 150 sous-traitants
Pour les entreprises multi-chantiers qui pilotent un volume documentaire élevé.
Annuel : 2 388 € (2 mois offerts)
150+ sous-traitants · ETI / groupes
Pour les ETI, groupes et organisations multi-entités.
Entrée accompagnée · Diagnostic conformité BTP
Commencez par un pré-diagnostic offert sur un échantillon très limité de dossiers sous-traitants. Si le besoin est confirmé, Evidio réalise une mise à plat documentaire jusqu’à 75 documents clés.
Le diagnostic montre où vous en êtes à date. L’abonnement Evidio évite que vos dossiers se dégradent à nouveau.
Le pré-diagnostic offert est limité à un premier échantillon, une seule fois par entreprise, sans rapport complet ni suivi inclus. Le diagnostic Evidio est une aide ponctuelle à l’identification des écarts documentaires à partir des pièces transmises. Il ne constitue pas une certification réglementaire, juridique ou assurantielle, et ne remplace pas le suivi continu des échéances, relances et nouveaux documents. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Oui. En tant que donneur d’ordre, vous êtes légalement tenu de vérifier la situation de vos sous-traitants avant tout démarrage de chantier (loi du 31 décembre 1975, article L8222-1 du Code du travail). En cas de contrôle ou de litige, l’absence de documents valides peut engager votre responsabilité civile et pénale. Evidio conserve une preuve horodatée de chaque vérification effectuée, par prestataire et par document.
En cas de recours à un sous-traitant non déclaré ou non conforme, le donneur d’ordre est solidairement responsable du paiement des cotisations sociales dues (article L8222-2 du Code du travail). Les sanctions peuvent inclure des redressements URSSAF, des amendes allant jusqu’à 45 000 € par infraction, et dans les cas les plus graves, des poursuites pénales pour travail dissimulé. Un suivi documentaire rigoureux — avec preuves horodatées — reste votre meilleure protection.
Au minimum : attestation de RC décennale (obligatoire pour toute activité de construction), attestation RC professionnelle, extrait Kbis de moins de 3 mois et attestation de vigilance URSSAF datant de moins de 6 mois. Pour les chantiers concernés, s’y ajoutent la carte BTP, les autorisations de conduite (CACES), les habilitations électriques, le travail en hauteur et la liste de salariés détachés. Evidio suit l’ensemble de ces documents pour chaque prestataire, avec des alertes automatiques avant chaque échéance.
Non. Vos prestataires reçoivent un lien unique par email. Ils déposent leurs documents en quelques secondes, sans inscription ni mot de passe. Le lien est limité dans le temps et n’autorise que le dépôt des documents demandés pour ce prestataire.
Sur la grande majorité des documents numériques comme scannés. Les dates de validité, SIREN, assureur et références sont extraits automatiquement. En cas de doute, les champs sont marqués « à vérifier » et votre équipe les valide manuellement — Evidio ne vous laisse jamais un statut « expiré » bâti sur une donnée incertaine.
Oui. Vos données sont hébergées en Europe (Pays-Bas et Allemagne), sur des infrastructures certifiées, sans transfert hors UE. Vous pouvez exporter ou supprimer toutes vos données à tout moment (droit à la portabilité et à l’effacement RGPD). Conformité RGPD complète.
Oui. Vous annulez depuis votre espace client ou le portail Stripe. Vos données restent accessibles jusqu’à la fin de la période déjà payée et sont exportables en CSV à tout moment.
C’est possible, mais ce n’est pas l’usage recommandé. Le diagnostic donne une photographie à date des pièces transmises. Entre deux diagnostics, des documents peuvent expirer, de nouveaux sous-traitants peuvent arriver et certaines attestations doivent être renouvelées régulièrement. Evidio sert justement à maintenir ce suivi dans la durée.
Non. Evidio est un outil ciblé de pilotage documentaire sous-traitants : centraliser les documents obligatoires, alerter avant échéance, fournir une preuve en cas de contrôle. Il se branche naturellement à côté d’un ERP chantier ou d’une GED existante, il ne cherche pas à les remplacer.
Donnez-vous 14 jours pour reprendre la main sur la conformité documentaire de vos sous-traitants — avant la prochaine échéance, pas après.
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